Данным переводом является перевод документа с иностранного языка, после которого следует его заверение у нотариуса. При этом нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, за содержание и грамотность интерпретации он ответственности не несёт. Такому свидетельству может быть подвергнут только перевод, выполненный дипломированным специалистом.

Все материалы, требующие нотариального перевода, делятся на 2 типа.

Для физических лиц

• Свидетельства, удостоверяющие личность.
• Свидетельства, выданные ЗАГСом.
• Сведения о взаимоотношениях с банком.
• Сведения о трудовой деятельности.
• Свидетельства об образовании.
• Справки, выданные МВД.
• Нотариальные бумаги.

Для юридических лиц.

• Договоры, контракты, соглашения.
• Учредительные документы.
• Сертификаты, лицензии, свидетельства.
• Данные финансовой отчётности.

Этапы нотариального перевода.

• Дипломированный специалист переводит материал на русский язык. Интерпретации подлежит весь текст без исключения, включая подписи и печати. Собственные имена переводятся согласно указанным в загранпаспорте или других официальных бумагах образцам.
• Специалист ставит свою подпись на готовом документе. Обязательным условием при этом является присутствие нотариуса.
• Нотариус знакомится с данными переводчика, подтверждающими его квалификацию, а также подлинность подписи. На переведённом документе ставится печать и подпись нотариуса, после чего его подшивают к оригиналу или копии документа. В последнюю очередь каждая страница итогового документа проштамповывается специальным штампом, при этом отмечается количество листов и их нумерация.

Нотариус может заверить только официальные бумаги, имеющие соответствующие реквизиты. Прочая документация, такая как личная переписка, рекламные материалы, заверяется собственной печатью бюро переводов.

Текст заверяемого материала должен хорошо читаться и быть разборчивым. Для законности всей процедуры нотариус должен видеть официальную копию или оригинал документа. При нарушении данных правил, нотариус имеет право отказать в заверении.

Часто заверенный нотариально перевод документов используется для их легального представления за рубежом. В этом случае процедура зависит от требований конкретной страны. Может потребоваться апостилирование документа. А в некоторых случаях необходима его полная консульская легализация.